医療と介護の京橋グループのブログです。
毎週、社員向け経営理念メルマガを書いて19年目です。そのメルマガ転記です。

私達京橋グループは、笑顔で『整理整頓』をしていきましょう。
『整理』とは、『捨てる』こと
『整頓』とは、『美しく並べる』こと
まずは『捨てる』ことからです。

「整理整頓」―職場を変える力

整理整頓というと「片付け」のイメージが強いですが、
実はこれは“経営の基盤”を整える大事な行為です。

ムダなモノや書類、情報が溜まると、
探し物が増え、判断が遅れ、業務が滞ります。
逆にスッキリした職場は、生産性も安全性も高く、
意思決定のスピードが格段に上がります。

そして、整った環境は社員にこう語りかけます。
「この会社は信頼できる」「大切にされている」
だからこそ、働く人の意識や姿勢も変わっていくのです。

けれど、多くの会社が「捨てられない」現実もあります。
・いつか使うかも…という不安
・とりあえず残す…という文化が根づいている
・そもそも整理の基準やルールがない
・どこに戻すか場所も決まっていない

こうした理由が、決断力のない組織風土を生み出してしまいます。

ではどうするか？

次の3つを全員で一斉に取り組むだけで、職場の空気が変わります。

1.全員で一斉に取り組む
→15時からの環境整備で、日常業務とは切り離し、全員で実施。
　捨てるんですよ。１年使っていない物は捨ててOKです。

2.「戻したくなる仕組み」をつくる
→誰かが管理するのではなく「ここに戻すのが自然」にする
　平置き禁止。「出しっぱなし」だと目立つように整頓する。

3.定期的に点検を行う
→週に一回、職場が片付いているか？定期点検しましょう。
　平置き禁止。重要書類はPDF化。「出しっぱなし」は捨ててOK。

この3ステップが機能し始めると、
・判断が早くなる
・自分の仕事に責任を持つようになる
・新人でも迷わず動ける
・「整っている会社」としてお客様からの信頼も高まる

平置き（地面に直接、物を置くこと）は禁止です。
平置きは直ぐ積み上がります。奥の物は出せなくなります。
不要な物は捨てて、必要な物は美しく整えて置きましょう。

次は「使われていない情報・ツール・書式」も見直してみましょう。
画面の奥に埋もれた古いデータや、惰性で続いている帳票管理等、
気づかないうちに職場のムダになっている物が多数あります。

整理整頓とは「古い慣習から未来へのアップデート」です。
私達京橋グループの経営理念は『学習する組織』です。